Untuk menjawab itu, maka perlu diketahui dulu mengenai pengertian SIA yang kepanjangan dari Sistem Informasi Akuntansi. SIA adalah sumber daya manusia dan modal dalam organisasi yang bertanggung jawab untuk (1) persiapan informasi keuangan, dan (2) informasi yang diperoleh dari mengumpulkan dan memproses berbagai transaksi perusahaan.
Sistem Informasi Akuntansi, dibangun dan digunakan dengan tujuan untuk efisiensi dan efektifitas dalam suatu perusahaan. Baik itu efisiensi dan efektifitas dalam menginput data keuangan dan menghasilkan laporan keuangan, maupun penggunaan informasi keuangan yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan yang menghasilkan efisiensi dan efektifitas pada perusahaan maupun pada pengambilan keputusan itu sendiri.
Dengan adanya Sistem Informasi Akuntansi, maka perusahaan dengan skala besar dapat melakukan efisiensi dalam input data hingga menghasilkan output informasi.
Fungsi penting yang dibentuk Sistem Informasi Akuntansi pada sebuah organisasi antara lain :
- Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.
- Memproses data menjadi into informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
- Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.
2 komponen Sistem Informasi Akuntansi antara lain :
- Spesialis Informasi
- Akuntan
Contoh Sistem Informasi Akuntansi sebagai pusat informasi perusahaan:
- Bagian pemasaran mempertimbangkan untuk memperkenalkan jenis produk baru dalam jajaran produksi perusahaan, untuk itu bagian tersebut meminta laporan analisa perkiraan keuntungan yang dapat diperoleh dari usulan produk baru tersebut.
- Bagian SIA memproyeksikan perkiraan biaya dan perkiraan pendapatan yang berhubungan dengan produk tersebut, kemudian data yang diperoleh diproses oleh EDP. Setelah diproses hasilnya dikembalikan ke bagian SIA untuk kemudian diberikan ke bagian pemasaran.
Kedua bagian akan merundingkan hasil analisa tersebut untuk dicari keputusan yang sesuai.
Informasi Akuntansi yang dihasilkan oleh Sistem Informasi Akuntansi dibedakan menjadi 2, yaitu :
- Informasi Akuntansi keuangan, berbentuk laporan keuangan yang ditujukan kepada pihak extern.
- Informasi Akuntansi Manajemen, berguna bagi manajemen dalam pengambilan keputusan.
Ada pula yang menjelaskan lain tentang komponen sistem informasi akuntansi, yaitu :
- People, orang yang mengoperasikan suatu sistem dan melaksanakan berbagai macam fungsi.
- Procedures, baik prosedur secara manual maupun otomatis, terlibat dalam pengumpulan, pemrosesan, dan penyimpanan data tentang suatu kegiatan organisasi.
- Data, proses bisnis dari suatu organisasi.
- Software, berfungsi untuk memproses data suatu organisasi.
- Information technology infrastructure, termasuk komputer, alat penunjang, dan alat komunikasi jaringan.
Sumber ::